Reducere capital social. Hotarare AGA

Intrebare: Va solicit sprijinul in clarificarea unei spete legate de finalizarea procedurii de diminuare a capitalului social. Mentionez ca am parcurs deja toate etapele premergatoare la Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC), inclusiv publicarea in Monitorul Oficial, iar actele au fost aprobate cu succes. In acest moment, urmeaza sa efectuam plata efectiva a sumelor rezultate catre actionari. In acest context, va rog sa imi spuneti daca, pe langa Hotararea AGA initiala prin care s-a aprobat diminuarea capitalului social (si care a fost depusa la ONRC), mai este necesara redactarea unei noi Hotarari AGA distincte care sa aprobe sau sa detalieze plata efectiva catre actionari. Cum este corect si recomandat sa procedam din punct de vedere juridic si fiscal pentru ca operatiunea de plata sa fie complet acoperita de documente justificative? Daca este nevoie de o noua hotarare, va rog sa ma ajutati si cu un model pentru acest tip de document. Multumesc!