Indemnizatia de delegare

Indemnizatia de delegare
Ministerul Finantelor a emis Ordinul nr. 1235/2023 prin care a actualizat cuantumurile indemnizatiilor de delegare/detasare si alocatiei de cazare, conform HG nr. 714/2018 privind drepturile si obligatiile personalului din autoritatile si institutiile publice atunci cand se afla in delegare, detasare sau deplasare in interesul serviciului.
Conform acestor reglementari, incepand cu 1 aprilie 2023:

• indemnizatia de delegare a crescut la 23 lei/zi;
• alocatia de cazare s-a majorat la 265 lei/zi;
• indemnizatia de detasare a crescut la valoarea de 23 lei/zi.

Codul Fiscal, la art. 76, alin. (4) lit (h) prevede ca este neimpozabila indemnizatia de delegare/detasare, primita de salariati pe perioada desfasurarii activitatii in alta localitate, in tara sau in strainatate, in interesul serviciului, in limita plafonului neimpozabil stabilit la alin. (2) lit. k) respectiv, in tara, 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatie, prin hotarare a Guvernului, pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice, in limita a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat.
HG nr. 714/2018 privind drepturile si obligatiile personalului autoritatilor si institutiilor publice pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate, precum si in cazul deplasarii in interesul serviciului (anexa: drepturile si obligatiile personalului autoritatilor si institutiilor publice pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate, precum si in cazul deplasarii in interesul serviciului):

   Art. 1.(1) Persoana delegata intr-o localitate situata la o distanta cuprinsa intre 5 si 50 km de localitatea in care isi are locul permanent de munca beneficiaza de o indemnizatie de delegare, in cuantum de 23 lei/zi, indiferent de functia pe care o indeplineste si de autoritatea sau institutia publica in care isi desfasoara activitatea.  
   Art. 1.(2) Persoana delegata intr-o localitate situata la o distanta mai mare de 50 km de localitatea in care isi are locul permanent de munca si care nu se poate inapoia la sfarsitul zilei de lucru beneficiaza de o alocatie zilnica de delegare compusa din:
 a) o indemnizatie de delegare, in cuantum de 23 lei/zi, indiferent de functia pe care o indeplineste si de autoritatea sau institutia publica in care isi desfasoara activitatea; 
 b) o alocatie de cazare, in cuantum 265 lei/zi, in limita careia trebuie sa isi acopere cheltuielile de cazare. 
Art. 4-(1) Persoana detasata intr-o localitate situata la o distanta cuprinsa intre 5 si 50 km de localitatea in care isi are locul permanent de munca beneficiaza de o indemnizatie de detasare in cuantum de 23 lei/zi. 
 
Plafonul aferent valorii a 3 salarii de baza corespunzatoare locului de munca ocupat se calculeaza prin raportarea celor 3 salarii la numarul de zile lucratoare din luna respectiva, iar rezultatul se multiplica cu numarul de zile din perioada de delegare/detasare/desfasurare a activitatii in alta localitate, in tara sau in strainatate;

Exemple de calcul pentru indemnizatia de delegare neimpozabila/impozabila in tara:
Exemplul 1:
Date:

• Salariat: Radu
• Companie: Bradu SRL
• Salariu de baza: 3,000 lei
• Diurna primita: 85 lei/zi
• Durata delegare: 7 zile
• Luna: iulie 2023 (21 zile lucratoare)

Calcul:

1. Indemnizatie totala: 7 zile * 85 lei/zi = 595 lei
2. Plafon 3 salarii de baza: (3 * 3,000 lei / 21 zile lucratoare) * 7 zile delegare = 3,000 lei
3. Limita neimpozabila: 2.5 * 23 lei/zi * 7 zile = 402.5 lei
4. Indemnizatie neimpozabila: minim dintre 402.5 lei si 3,000 lei este 402.5 lei
5. Indemnizatie impozabila: 595 lei - 402.5 lei = 192.5 lei

Rezultate:

• Indemnizatie neimpozabila: 402.5 lei
• Indemnizatie impozabila: 192.5 lei

Exemplul 2:
Date:

• Salariata: Ana
• Companie: Cana SRL
• Salariu de baza: 3,000 lei
• Diurna primita: 57 lei/zi
• Durata delegare: 11 zile
• Luna: august 2023 (22 zile lucratoare)

Calcul:

1. Indemnizatie totala: 11 zile * 57 lei/zi = 627 lei
2. Plafon 3 salarii de baza: (3 * 3,000 lei / 22 zile lucratoare) * 11 zile delegare = 4,500 lei
3. Limita neimpozabila (din 1 aprilie 2023): 2.5 * 23 lei/zi * 11 zile = 632.5 lei
4. Indemnizatie neimpozabila: minim dintre 632.5 lei si 4,500 lei este 627 lei (deoarece suma totala de 627 lei este mai mica decat limita neimpozabila)
5. Indemnizatie impozabila: 627 lei - 627 lei = 0 lei

Rezultate:

• Indemnizatie neimpozabila: 627 lei
• Indemnizatie impozabila: 0 lei

Exemplul 3:
Date:
·       Salariat: Elena
·       Companie: Selena SRL
·       Salariu de baza: 3,000 lei
·       Diurna primita: 77 lei/zi
·       Durata delegare: 9 zile
·       Luna: august 2023 (22 zile lucratoare)
Calcul:

1. Indemnizatie totala: 9 zile * 77 lei/zi = 693 lei
2. Plafon 3 salarii de baza: (3 * 3,000 lei / 22 zile lucratoare) * 9 zile delegare = 3,681.81 lei
3. Limita neimpozabila (din 1 aprilie 2023): 2.5 * 23 lei/zi * 9 zile = 517.5 lei
4. Indemnizatie neimpozabila: minim dintre 517.5 lei si 3,681,81 lei este 517.5 lei (deoarece suma totala de 693 lei este mai mare decat limita neimpozabila)
5. Indemnizatie impozabila: 693 lei - 517.5 lei = 175.5 lei

Rezultate:
·       Indemnizatie neimpozabila: 517.5 lei
·       Indemnizatie impozabila: 175.5 lei

Indemnizatia de delegare este importanta pentru salariati, servind ca o modalitate de acoperire a cheltuielilor suplimentare care pot aparea atunci cand sunt delegati in alta localitate. De asemenea, dincolo de compensarea financiara, indemnizatia de delegare poate functiona ca un stimulent care incurajeaza mobilitatea salariatilor. Cand acestia sunt trimisi departe de casa si de rutina lor zilnica, poate fi solicitant din punct de vedere personal. Prin urmare, aceasta indemnizatie ofera o forma de recunoastere a eforturilor si sacrificiilor lor.