OBLIGATIILE ANGAJATORILOR IN PERIOADELE CU TEMPERATURI EXTREME PENTRU ANGAJATI
01 Aug 2023+IP valabil si pentru Institutii Publice
Angajatorii au responsabilitatea de a crea un mediu de munca sigur si sanatos pentru angajati, inclusiv in perioadele cu temperaturi ridicate sau scazute. Principalele prevederi legale care se aplica in aceste situatii sunt cele ale Legii nr. 319/2006 privind securitatea si sanatatea in munca coroborate cu OUG nr. 99/2000 privind masurile ce pot fi aplicate in perioadele cu temperaturi extreme pentru protectia persoanelor incadrate in munca.
Masurile prevazute de ordonanta se aplica pentru asigurarea protectiei persoanelor incadrate in munca in perioadele in care, din cauza conditiilor meteorologice nefavorabile, se inregistreaza temperaturi extreme.
Prin temperaturi extreme, se inteleg urmatoarele conditii ale temperaturilor exterioare ale aerului:
- depasesc +37°C sau, corelate cu conditii de umiditate mare, pot fi echivalate cu acest nivel.
- scad sub -20°C sau, corelate cu conditii de vant intens, pot fi echivalate cu acest nivel.
In perioadele cu temperaturi extreme angajatorii trebuie sa asigure urmatoarele masuri minimale:
A. PENTRU AMELIORAREA CONDITIILOR DE MUNCA:
1. Reducerea intensitatii si ritmului activitatilor fizice:
- Adaptarea programului de lucru: (se vor face ajustari pentru a evita expunerea angajatilor la caldura excesiva);
- Rotirea sarcinilor intre angajati: (distribuirea echilibrata a efortului fizic si la evitarea suprasolicitarii unor angajati, cu luarea in considerare competentele si capacitatile fiecarui angajat);
- Folosirea tehnologiei pentru reducerea efortului fizic;
- Pregatirea angajatilor pentru perioadele cu temperaturi extreme;
- Monitorizarea sanatatii angajatilor (se va institui un sistem de raportare a disconfortului termic pentru ca angajatii sa poata comunica orice probleme legate de conditiile de lucru).
2. Asigurarea ventilatiei la locurile de munca:
- Instalarea sistemelor de ventilatie adecvate;
- Deschiderea ferestrelor si usilor pentru a facilita intrarea aerului proaspat in incaperi si pentru a permite circulatia naturala a acestuia (in functie de conditiile meteo);
- Mentinerea unei circulatii adecvate a aerului;
- Curatarea si intretinerea sistemelor de ventilatie;
- Amplasarea zonelor de luat masa in zone bine ventilate.
3. Alternarea efortului dinamic cu cel static:
- Organizarea programelor de lucru in intervale de activitate si repaus;
- Asigurarea unui mediu de lucru ergonomic;
- Formarea si instruirea angajatilor pentru practici de lucru eficiente.
4. Alternarea perioadelor de lucru cu perioadele de repaus in locuri umbrite, cu curenti de aer:
- Organizarea unui program de lucru cu pauze regulate;
- Amenajarea unei zone de repaus in aer liber, cu zone umbrite.
B. PENTRU MENTINEREA STARII DE SANATATE A ANGAJATILOR, angajatorii trebuie sa ia urmatoarele masuri:
1. Asigurarea apei minerale adecvate:
In perioadele cu temperaturi ridicate este esential ca angajatii sa consume suficiente lichide pentru a preveni deshidratarea. Recomandarea este ca fiecare angajat sa primeasca intre 2 si 4 litri de apa pe schimb, in functie de conditiile de munca si de temperatura ambientala.
2. Asigurarea echipamentului individual de protectie:
Asigurarea echipamentului de protectie adecvat este esentiala pentru a preveni arsurile solare sau alte leziuni cauzate de expunerea prelungita la caldura.
3. Asigurarea de dusuri:
Angajatorul trebuie sa ofere angajatilor acces la dusuri pentru a se racori si a elimina transpiratia si caldura acumulata in timpul orelor de lucru. Dusurile pot fi deosebit de benefice pentru angajatii care lucreaza in medii calde, unde se genereaza multa caldura si transpiratie. Prin asigurarea de dusuri, angajatorul incurajeaza igiena personala si ofera o modalitate de racorire pentru angajati in timpul programului de lucru.
Angajatorii care nu pot asigura conditiile de mai sus, vor lua, de comun acord cu reprezentantii sindicatelor sau cu reprezentantii alesi ai salariatilor, dupa caz, urmatoarele masuri:
- reducerea duratei zilei de lucru;
- esalonarea pe doua perioade a zilei de lucru: pana la ora 11,00 si dupa ora 17,00;
- intreruperea colectiva a lucrului cu asigurarea continuitatii activitatii in locurile in care aceasta nu poate fi intrerupta.
Aceste masuri se vor stabili daca temperaturile extreme se mentin pe o perioada de cel putin doua zile consecutiv.
In acest caz, angajatorii, de comun acord cu reprezentantii sindicatelor sau cu reprezentantii alesi ai salariatilor, vor stabili modalitatile de recuperare a timpului nelucrat si modalitatile de plata, dupa cum urmeaza:
- prin recuperarea in urmatoarele 6 luni a timpului de reducere a duratei zilei de lucru sau de intrerupere colectiva a activitatii, cu mentinerea drepturilor salariale avute anterior;
- fara recuperarea timpului de reducere a duratei zilei de lucru sau de intrerupere a activitatii, dar cu acordarea drepturilor salariale proportional cu timpul efectiv lucrat.
Pentru prevenirea unor imbolnaviri determinate de munca in conditii de temperaturi extreme se vor lua urmatoarele masuri:
- asigurarea de catre angajator a examenului medical la angajare si a controlului medical periodic, urmarind depistarea precoce a contraindicatiilor pentru munca la temperaturi crescute sau scazute;
- asigurarea primului ajutor si a transportului la cea mai apropiata unitate sanitara a persoanelor afectate;
- trecerea, dupa posibilitati, in alte locuri de munca sau reducerea programului de munca pentru persoanele cu afectiuni, care au contraindicatii privind munca la temperaturi extreme.
Pe durata intreruperii colective a lucrului, contractele individuale de munca ale salariatilor se mentin, iar perioada de intrerupere constituie vechime in munca.
Masurile prevazute de ordonanta se aplica pentru asigurarea protectiei persoanelor incadrate in munca in perioadele in care, din cauza conditiilor meteorologice nefavorabile, se inregistreaza temperaturi extreme.
Prin temperaturi extreme, se inteleg urmatoarele conditii ale temperaturilor exterioare ale aerului:
- depasesc +37°C sau, corelate cu conditii de umiditate mare, pot fi echivalate cu acest nivel.
- scad sub -20°C sau, corelate cu conditii de vant intens, pot fi echivalate cu acest nivel.
In perioadele cu temperaturi extreme angajatorii trebuie sa asigure urmatoarele masuri minimale:
A. PENTRU AMELIORAREA CONDITIILOR DE MUNCA:
1. Reducerea intensitatii si ritmului activitatilor fizice:
- Adaptarea programului de lucru: (se vor face ajustari pentru a evita expunerea angajatilor la caldura excesiva);
- Rotirea sarcinilor intre angajati: (distribuirea echilibrata a efortului fizic si la evitarea suprasolicitarii unor angajati, cu luarea in considerare competentele si capacitatile fiecarui angajat);
- Folosirea tehnologiei pentru reducerea efortului fizic;
- Pregatirea angajatilor pentru perioadele cu temperaturi extreme;
- Monitorizarea sanatatii angajatilor (se va institui un sistem de raportare a disconfortului termic pentru ca angajatii sa poata comunica orice probleme legate de conditiile de lucru).
2. Asigurarea ventilatiei la locurile de munca:
- Instalarea sistemelor de ventilatie adecvate;
- Deschiderea ferestrelor si usilor pentru a facilita intrarea aerului proaspat in incaperi si pentru a permite circulatia naturala a acestuia (in functie de conditiile meteo);
- Mentinerea unei circulatii adecvate a aerului;
- Curatarea si intretinerea sistemelor de ventilatie;
- Amplasarea zonelor de luat masa in zone bine ventilate.
3. Alternarea efortului dinamic cu cel static:
- Organizarea programelor de lucru in intervale de activitate si repaus;
- Asigurarea unui mediu de lucru ergonomic;
- Formarea si instruirea angajatilor pentru practici de lucru eficiente.
4. Alternarea perioadelor de lucru cu perioadele de repaus in locuri umbrite, cu curenti de aer:
- Organizarea unui program de lucru cu pauze regulate;
- Amenajarea unei zone de repaus in aer liber, cu zone umbrite.
B. PENTRU MENTINEREA STARII DE SANATATE A ANGAJATILOR, angajatorii trebuie sa ia urmatoarele masuri:
1. Asigurarea apei minerale adecvate:
In perioadele cu temperaturi ridicate este esential ca angajatii sa consume suficiente lichide pentru a preveni deshidratarea. Recomandarea este ca fiecare angajat sa primeasca intre 2 si 4 litri de apa pe schimb, in functie de conditiile de munca si de temperatura ambientala.
2. Asigurarea echipamentului individual de protectie:
Asigurarea echipamentului de protectie adecvat este esentiala pentru a preveni arsurile solare sau alte leziuni cauzate de expunerea prelungita la caldura.
3. Asigurarea de dusuri:
Angajatorul trebuie sa ofere angajatilor acces la dusuri pentru a se racori si a elimina transpiratia si caldura acumulata in timpul orelor de lucru. Dusurile pot fi deosebit de benefice pentru angajatii care lucreaza in medii calde, unde se genereaza multa caldura si transpiratie. Prin asigurarea de dusuri, angajatorul incurajeaza igiena personala si ofera o modalitate de racorire pentru angajati in timpul programului de lucru.
Angajatorii care nu pot asigura conditiile de mai sus, vor lua, de comun acord cu reprezentantii sindicatelor sau cu reprezentantii alesi ai salariatilor, dupa caz, urmatoarele masuri:
- reducerea duratei zilei de lucru;
- esalonarea pe doua perioade a zilei de lucru: pana la ora 11,00 si dupa ora 17,00;
- intreruperea colectiva a lucrului cu asigurarea continuitatii activitatii in locurile in care aceasta nu poate fi intrerupta.
Aceste masuri se vor stabili daca temperaturile extreme se mentin pe o perioada de cel putin doua zile consecutiv.
In acest caz, angajatorii, de comun acord cu reprezentantii sindicatelor sau cu reprezentantii alesi ai salariatilor, vor stabili modalitatile de recuperare a timpului nelucrat si modalitatile de plata, dupa cum urmeaza:
- prin recuperarea in urmatoarele 6 luni a timpului de reducere a duratei zilei de lucru sau de intrerupere colectiva a activitatii, cu mentinerea drepturilor salariale avute anterior;
- fara recuperarea timpului de reducere a duratei zilei de lucru sau de intrerupere a activitatii, dar cu acordarea drepturilor salariale proportional cu timpul efectiv lucrat.
Pentru prevenirea unor imbolnaviri determinate de munca in conditii de temperaturi extreme se vor lua urmatoarele masuri:
- asigurarea de catre angajator a examenului medical la angajare si a controlului medical periodic, urmarind depistarea precoce a contraindicatiilor pentru munca la temperaturi crescute sau scazute;
- asigurarea primului ajutor si a transportului la cea mai apropiata unitate sanitara a persoanelor afectate;
- trecerea, dupa posibilitati, in alte locuri de munca sau reducerea programului de munca pentru persoanele cu afectiuni, care au contraindicatii privind munca la temperaturi extreme.
Pe durata intreruperii colective a lucrului, contractele individuale de munca ale salariatilor se mentin, iar perioada de intrerupere constituie vechime in munca.
