Reges-Online se amana pentru 1 ianuarie 2026

Guvernul a decis, prin hotarare adoptata in sedinta din 18 septembrie 2025, sa amane obligativitatea utilizarii platformei Reges-Online in locul actualului Revisal pana la 1 ianuarie 2026. Motivatia oficiala tine de necesitatea stabilizarii infrastructurii si de evitarea blocajelor intr-o perioada in care mediul de afaceri are oricum un calendar aglomerat.

Presiunea venita din mediul profesional

Amanarea termenului, care era stabilit la 30 septembrie 2025, nu vine intamplator. Reprezentantii specialistilor din resurse umane au atras atentia ca implementarea fortata a noii platforme ar fi creat dificultati majore pentru angajatori si salariati. Uniunea Nationala a Expertilor in Legislatia Muncii (UNELM) a transmis Guvernului, Ministerului Muncii si Inspectiei Muncii o solicitare oficiala de prorogare „in numele a mii de angajatori si zeci de mii de salariati”.
Argumentele principale? Intarzieri in procesul de autorizare a accesului, defectiuni tehnice, lipsa unui manual oficial de utilizare si riscul ca, din motive neimputabile angajatorilor, anumite raportari sa nu poata fi efectuate la timp, cu consecinta incadrarii la „munca nedeclarata”. In aceste conditii, amanarea pana la final de 2025 a fost considerata vitala pentru o trecere fara blocaje.

Un respiro pentru companii

Pentru angajatori, noul termen echivaleaza cu un ragaz de un an, timp in care pot sa-si alinieze procedurile interne la cerintele Reges-Online, sa efectueze testari si simulari si sa instruiasca personalul din departamentele de resurse umane.
Amanarea reduce riscul unor sanctiuni cauzate de disfunctionalitati tehnice sau de intarzieri in autorizarea accesului. Totusi, companiile care au tot amanat pregatirile nu mai pot invoca lipsa timpului: 2025 devine anul pregatirii accelerate. Este momentul pentru corectarea eventualelor neconcordante si validarea fluxurilor informatice.

Efectele asupra salariatilor

Pentru angajati, decizia aduce un plus de predictibilitate. Nu vor exista suprapuneri intre doua sisteme de raportare in perioada in care se fac frecvent modificari salariale sau noi angajari. Accesul online la istoricul muncii si la extrasele din registru va ramane un obiectiv pentru perioada de dupa 1 ianuarie 2026. Pana atunci, se impune ca angajatorii sa comunice transparent canalele si termenele de actualizare a contractelor, pentru a evita neintelegeri privind vechimea sau suspendarile.

Avantajele pentru administratie

Executivul castiga timp pentru consolidarea infrastructurii IT si pentru asigurarea interoperabilitatii cu alte baze de date nationale. In paralel, Inspectia Muncii va putea sa publice ghiduri practice si sa stabileasca mecanisme clare de colaborare cu angajatorii si furnizorii de solutii software. Obiectivul ramane: raportari in timp real, trasabilitate completa si eliminarea blocajelor la momentul intrarii in vigoare.

Riscurile amanarii

Daca firmele trateaza noul termen ca pe o invitatie la pasivitate, exista riscul ca pregatirile sa se concentreze pe ultima suta de metri. Lipsa testelor, a datelor corectate si a responsabililor desemnati poate duce la blocaje costisitoare in 2026. Pentru organizatiile cu volume mari de angajati, neconcordantele pot genera un efort dublu: operarea paralela in sisteme interne si adaptarea fortata la Reges-Online.

Pasi de urmat in 2025 - un checklist minimal

Pentru o tranzitie lina, specialistii recomanda:
-desemnarea unui responsabil de proiect,
-inventarierea tuturor tipurilor de evenimente de personal raportabile,
-actualizarea procedurilor interne privind termenele de transmitere,
-instruirea personalului HR pe scenarii reale,
-validarea identitatilor digitale si a rolurilor de acces,
-testarea integrarii aplicatiilor interne cu noua platforma.

Concluzie

Reges-Online introdus prin Hotararea Guvernului nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor, promite beneficii clare: procesare mai rapida a angajarilor, trasabilitate completa si acces direct al salariatilor la documente importante pentru cariera lor. Totusi, succesul tranzitiei depinde de pregatirea din 2025. O trecere facuta in graba poate transforma inceputul anului 2026 intr-un test dur pentru disciplinele de raportare.