REGES-ONLINE inlocuieste REVISAL: ce trebuie sa stie angajatorii nou-infiintati si cei existenti

Incepand cu 1 aprilie 2025, Registrul general de evidenta a salariatilor a intrat intr-o noua etapa digitala. Platforma REGES-ONLINE, lansata oficial la aceasta data, inlocuieste vechiul sistem Revisal si marcheaza o noua etapa in digitalizarea relatiilor de munca din Romania.

Ce aduce nou REGES-ONLINE?
REGES-ONLINE ofera un portal web securizat, accesibil direct din browser, fara a mai fi necesara instalarea unei aplicatii pe calculator. Angajatorii pot transmite rapid datele privind contractele individuale de munca, beneficiaza de validari automate, notificari privind erori sau neconcordante si pot accesa registrele oriunde, oricand, cu ajutorul identitatii digitale ROeID sau al unui certificat digital calificat. Platforma permite inclusiv interoperabilitatea cu alte sisteme informatice, reducand birocratia si riscurile de neconformare.

Cine trebuie sa foloseasca REGES-ONLINE?
Hotararea Guvernului nr. 295/2025 prevede o perioada de tranzitie de 6 luni (pana la 30 septembrie 2025) pentru angajatorii care utilizau deja aplicatia Revisal inainte de 31 martie. Acestia pot in continuare depune fisierele RVS, insa doar pana la momentul activarii contului in noua platforma.
?? In schimb, angajatorii care NU au folosit Revisal pana la data intrarii in vigoare a noii hotarari NU mai pot instala sau folosi vechea aplicatie – acestia trebuie sa se inregistreze direct in REGES-ONLINE.

Cum se face inregistrarea in REGES-ONLINE?
Pentru a crea un cont de angajator, sunt disponibile trei variante:
-autentificare cu identitate digitala ROeID;
-autentificare cu certificat digital calificat;
-activare manuala a contului de catre ITM, pe baza unei solicitari depuse personal, cu identificare vizuala si verificarea actului de identitate.
Odata inrolat, angajatorul are obligatia de a introduce in REGES-ONLINE toate informatiile despre contractele de munca aflate in derulare, daca acestea nu se regasesc in Revisal.

Ce se intampla cu firmele care lucreaza prin prestatori de servicii de resurse umane?
Angajatorii pot delega accesul catre prestatori doar dupa ce si-au creat contul propriu. Practic, inregistrarea angajatorului in REGES-ONLINE este primul pas, urmat de desemnarea persoanei sau firmei autorizate care va opera ulterior in numele sau.

Care sunt avantajele pentru salariati?
Angajatii pot vedea in timp real orice modificare a contractului lor de munca, pot descarca un extras semnat digital pentru a dovedi vechimea in munca, pot fi notificati automat la orice schimbare (inclusiv suspendare sau incetare) si chiar pot transmite observatii angajatorului in caz de discrepante.

Ce urmeaza?
Inspectia Muncii organizeaza sesiuni gratuite de instruire online pentru angajatori, in care explica pasii de acces si utilizare a platformei. In paralel, se asteapta emiterea normelor tehnice detaliate pentru functionarea completa a REGES-ONLINE.
Platforma este disponibila la: https://reges.inspectiamuncii.ro